Voor veldteams die op kalibratie draaien

Je meter is bij het lab. Is dinsdag nog gedekt?

Onvanto zet labritten en klussen op één bord. Je ziet welke klus zijn instrument kwijtraakt voordat het gebeurt, en een bevoegde persoon beslist wat het vervangt.

Geen verkoopgesprek, geen creditcard. Gratis tijdens de vroege toegang.

Fictieve instrumenten en klussen. Het bord volgt de eigen regels van Onvanto: overlappende dagen tellen, een goedgekeurde vervanger neemt nooit de boeking van een andere klus over, en de rit verplaatsen laat de goedkeuring vervallen.

Waarom labritten misgaan

Een tot twee weken. Zo lang houdt een lab een instrument vaak.

De reserve is weg. Het leeninstrument waar je op rekende, zit die week op een andere klus.

Het rekenblad weet het niet. Een vervaldatum in een spreadsheet zegt niets over de inspectie van dinsdag.

Zo werkt het

Van geplande rit tot vrijgegeven instrument, er glipt niets doorheen.

  1. Plan de rit

    Geef de labrit zijn kalenderdagen. Elke klus die dat instrument in die dagen nodig heeft, verschijnt meteen, ook overlap met het weekend en dubbele boekingen.

  2. Keur een vervanger goed

    Een bevoegde persoon kiest de vervanger voor de hele rit en noteert de reikwijdte en de reden. Onvanto beslist nooit over geschiktheid, en een goedkeuring neemt nooit een instrument weg bij een andere klus.

  3. Draag het over

    Elk instrument krijgt een Onvanto-QR-label. Bij de overdracht scant de veldapp het label, en alleen het exacte instrument telt. Geen lijkt-erop, geen gok.

  4. Wacht eerlijk

    Een verwachte retourdatum is een schatting. Als het lab het niet kan zeggen, blijft de retour onbekend en het instrument onbeschikbaar. Onvanto verzint geen datum.

  5. Vrijgave na controle

    De certificaat-PDF blijft bij het instrument. Vrijgave vraagt een geregistreerde retour, een kloppend serienummer, een uitdrukkelijke controle en een besluitnotitie. Een serienummer dat niet klopt, blokkeert de vrijgave.

Portaal en apps

Kantoor plant in het portaal. Het veld werkt vanuit de app.

De Onvanto-planning in het bedrijfsportaal: één beschikbaarheidsconflict, en de labzending van M-17 laat zien dat klus J-207 het labvenster overlapt zonder goedgekeurde vervanger.
De teampagina van het bedrijfsportaal: de rol van een lid met een apart vakje voor bevoegdheid, en een uitnodigingsformulier dat een persoonlijke link maakt.

Bedrijfsportaal

app.onvanto.com

  • Planbord voor instrumenten, klussen en labritten
  • Aanmelden met een code per mail, geen wachtwoord om te vergeten
  • Collega's uitnodigen met een persoonlijke link
  • Rollen voor het beheer van het account, en een aparte toekenning voor technische beslissingen
  • Een activiteitenlog van wie wat wijzigde
  • Je instrumentenlijst importeren uit CSV, de planning altijd exporteren
Open het portaal

Veldapps

iPhone en Android

  • De planning van je bedrijf, op locatie
  • Het QR-label scannen bij overdracht en retour
  • Het certificaat openen dat bij het instrument hoort
  • Dezelfde aanmelding, dezelfde gegevens als het portaal

Binnenkort in App Store en Google Play. Tot dan werkt het portaal in elke browser, ook op je telefoon.

Gemaakt voor gecertificeerd werk

Duidelijk over wat software wel en niet mag beslissen.

Een mens beslist

Geschiktheid, intervallen en vrijgave zijn menselijke beslissingen, vastgelegd met een reden. Onvanto controleert de planning en de documentidentiteit.

Account beheren is geen technische bevoegdheid

Een eigenaar of beheerder is nooit vanzelf bevoegd. Iemand kent dat bewust toe, en de toekenning wordt gelogd.

Niets wordt stil overschreven

Als twee planners hetzelfde record wijzigen, wordt de late wijziging geweigerd en getoond. Je vernieuwt, kijkt en beslist opnieuw.

Elke wijziging vastgelegd

Planning, certificaten en beslissingen worden samen opgeslagen, met wie wat deed en wanneer.

Opgeslagen in de EU

De bedrijfsgegevens en de planning staan in de EU-jurisdictie van Cloudflare. Geen analyse, advertenties of tracking in de dienst.

Vertrek wanneer je wilt

Exporteer de planning zelf. Een eigenaar kan het hele bedrijf verwijderen en jij je eigen account, allebei zonder het ons te vragen.

Voor wie

Teams waarvan de klussen afhangen van gekalibreerde instrumenten.

Inspectie-, installatie-, inbedrijfstellings- en testteams van een handvol tot zo'n vijftig mensen, die tientallen tot honderden draagbare instrumenten delen tussen mensen en locaties, met externe kalibratie in een vaste cyclus.

Overstappen vanuit een spreadsheet

Begin met de lijst die je al hebt.

Importeer tot 500 instrumenten per bestand. Elke regel wordt gecontroleerd voordat er iets wordt opgeslagen, dus een foute regel laat je nooit achter met een halve import.

serial,name,team,interval_days
M-17,Insulation tester,Team A,365
M-18,Insulation tester,Team B,365
G-04,Gas detector,Team A,180

Prijs

Gratis tijdens de vroege toegang.

Richt je bedrijf in, nodig het team uit en plan echte ritten zonder te betalen. Betaalde pakketten krijgen een prijs per bedrijf, nooit per persoon, en staan hier voordat ze gelden. Er wordt niets in rekening gebracht zonder je uitdrukkelijke bestelling.

Open het portaal

Vragen

Moet ik met iemand praten om te beginnen?

Nee. Je meldt je aan met je werkmail, maakt je bedrijf aan en nodigt zelf collega's uit. Support is schriftelijk, via [email protected], en een mens antwoordt.

Beslist Onvanto of een vervanger geschikt is?

Nee. Een bevoegde persoon legt de vervanger vast met reikwijdte en reden. Onvanto controleert of planning en documentidentiteit kloppen. Het geeft geen kalibratieoordeel.

Rekent het uit wanneer kalibratie nodig is?

Nee. Je kunt het interval vastleggen dat je bedrijf koos, maar Onvanto berekent geen vervaldatums en stuurt geen herinneringen. Het plant de ritten waartoe jullie besluiten.

Wat gebeurt er als het lab geen retourdatum geeft?

De retour blijft onbekend en het instrument blijft onbeschikbaar tot een bevoegde persoon de retour controleert en het vrijgeeft.

Werkt het zonder verbinding?

Nog niet. Het portaal en de apps werken met de actuele planning, zodat elke beslissing tegen de nieuwste versie wordt gecontroleerd.

Welke talen?

De planning en de apps spreken Engels, Nederlands, Pools, Roemeens, Oekraïens en Bulgaars. De accountpagina's van het portaal zijn voorlopig in het Engels en Nederlands.

Waar staan onze gegevens, en kunnen we ze meenemen?

In de EU-jurisdictie van Cloudflare. Bevoegde leden kunnen de planning altijd exporteren, en een eigenaar kan het bedrijf met alles erin verwijderen. Lees de privacyverklaring.

Wie zit er achter Onvanto?

oomny, een klein Nederlands softwarebedrijf in Amsterdam. Oomny B.V., KvK 88737365.

Plan de volgende labrit met de klussen in beeld.

Open het portaal

Gratis tijdens de vroege toegang. Geen verkoopgesprek.