Политика за поверителност

1 Накратко

Влизате със служебния си имейл. Планирането, уредите, задачите и сертификатите на фирмата ви се съхраняват в юрисдикцията на ЕС на Cloudflare. В услугата няма анализи, реклами или проследяване и никога не продаваме лични данни. Можете да изнесете планирането и сами да изтриете акаунта или фирмата си.

2 Кой решава за кои данни

Oomny B.V. предоставя Onvanto и е администратор на данните за вашия акаунт, данните за вход, този сайт и съобщенията до поддръжката. Регистрацията и адресът ни са на страницата за помощ.

Данните за планирането и екипа принадлежат на фирмата ви. Фирмата ви решава какво се въвежда и кой има достъп; ние ги обработваме, за да предоставяме услугата на фирмата ви.

Въпроси и искания за поверителност: [email protected].

3 Какво съхранява услугата

• Вашият акаунт. Вашият имейл адрес и името, което въвеждате.
• Вход. Кодове за вход (съхранявани само като хеш, валидни 5 минути), сесии (валидни 14 дни) с IP адреса и идентификацията на браузъра или приложението при входа, както и броячи на заявки по IP адрес срещу злоупотреби.
• Вашата фирма. Името, държавата, часовата зона и езикът ѝ, членовете с техните роли и техническа квалификация, отворените покани с поканения имейл адрес и дневник на промените във фирмата и екипа.
• Планиране. Това, което въвежда фирмата ви, например уреди, задачи, пратки до лабораторията, PDF сертификати и историята на планирането.

Приложенията за терена пазят токена за вход в защитеното хранилище на устройството и изпращат планирането само към свързаната от вас услуга. Те не съдържат анализи или реклами.

4 Защо и на какво основание

• За да предоставяме портала и приложенията на вас и фирмата ви: изпълнение на договор (член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД).
• За да поддържаме услугата сигурна и да предотвратяваме злоупотреби, включително ограничения за вход и дневника на действията: нашият законен интерес (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД).
• За да отговаряме на съобщенията, които ни изпращате: нашият законен интерес да ви отговорим.

Изпращаме имейли само за доставка на кодове за вход. Няма профилиране и автоматизирани решения за вас.

5 Този сайт

Cloudflare обработва IP адреси и данни за заявки, за да доставя и защитава този сайт. Cloudflare Web Analytics брои посещенията и измерва скоростта на зареждане без бисквитки и без да създава ваш профил. Таблото за планиране на началната страница работи във вашия браузър и не изпраща нищо.

6 Кой обработва данни за нас

• Cloudflare, Inc. хоства услугата, базите ѝ данни, този сайт и доставката на кодове за вход.
• Microsoft 365 осигурява пощенската кутия, през която обработваме искания за поддръжка и поверителност.
• Apple и Google разпространяват приложенията за терена според собствените си политики за поверителност.

Служителите на oomny виждат общи данни за акаунтите (име на фирмата, държава, брой членове, пробен период, последна активност), за да управляват услугата. Този изглед не дава достъп до планирането или документите.

7 Местоположение и предаване

Данните на фирмите и планирането се съхраняват в юрисдикцията на ЕС на Cloudflare. Нашите доставчици могат да обработват данни за сайта, доставката и кореспонденцията извън Европейското икономическо пространство; това предаване се основава на стандартните договорни клаузи на Европейската комисия и, където е приложимо, на Рамката за защита на данните между ЕС и САЩ (Data Privacy Framework).

8 Колко дълго ги пазим

Акаунтът ви остава, докато не го изтриете. Фирмата и планирането ѝ остават, докато собственик не изтрие фирмата. Изтриването премахва данните от активната услуга веднага. Историята за възстановяване на базите данни в Cloudflare може да ги съдържа още до 30 дни, след което изчезват. Съобщенията до поддръжката пазим, докато е нужно за обработката на искането ви.

9 Вашите права

Можете да видите и поправите името си в портала, сами да изтриете акаунта си (портал: Акаунт; приложения: Настройки), а собственикът може да изтрие фирма с всичките ѝ данни. Квалифицираните членове могат да изнесат планирането.

Имате също право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, преносимост на данните и възражение. Пишете на [email protected]. Можете да подадете жалба до нидерландския орган за защита на данните (Autoriteit Persoonsgegevens).

10 Бисквитки

Порталът използва една необходима бисквитка, която ви държи влезли. Този сайт не използва бисквитки.

11 Промени

Актуализираме тази политика, когато услугата се променя, и показваме датата по-горе. Съществените промени обявяваме в портала.